Помощник руководителя / бизнес-ассистент

Билис Н.Р.

Условия работы

Город

Москва, м. Охотный ряд   –   на карте

Заработная плата

от 70 000 руб.

График работы

Удаленная работа

Условия

В компанию полного цикла по проектированию, производству, монтажу и пост-гарантийному обслуживанию фасадного остекления требуется бизнес-ассистент руководителя

Будем рады предложить:

- Удаленную работу с нечастыми выездами по Москве и Московской области;

- Работа 5/2, быть на связи с 10:00 до 21:00

- Достойную оплату;

- Возможность принять участие в управлении успешным бизнесом под началом эксперта с многолетним опытом;

- Участие в реализации важных проектов компании;

- Возможность профессионального развития

Обязанности

Чем предстоит заниматься:

- Погружение в бизнес-процессы, понимание целей встреч и процессов и их важность;

- Помощь в организации/реорганизации работы бизнес-процессов;

- Разработка штатного расписания, должностных обязанностей сотрудников;

- Подготовка плана работ, контроль исполнения;

- Делегирование задач внутри компании;

- Репрезентативные функции;

- Ведение документооборота;

- Выполнение бизнес- и личных задач руководителя;

- Подготовка и организация встреч, мероприятий руководителя;

- Поддержка коммуникации с партнерами, клиентами, поставщиками, производством;

- Сбор отчетов;

- Поиск и структурирование информации;

- Прием и распределение звонков, электронной почты и корреспонденции;

- Travel-сопровождение (покупка билетов, бронирование отелей, визовые вопросы, найм гидов)

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

У вас есть:

- Высшее образование;

- Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя будет преимуществом;

- Опыт работы в производственных компаниях/строительстве будет преимуществом;

- Эффективный тайм-менеджмент;

- Высокий уровень организованности и внимания к деталям;

- Навык ведения деловых переговоров и переписок;

- Знание делового этикета;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ответственность, пунктуальность, многозадачность, стрессоустойчивость, высокие коммуникационные навыки;

- Возможность постоянно быть на связи с руководителем в рабочие часы;

- Наличие ПК, смартфона

- Трудолюбие и желание постоянно обучаться;

- Самостоятельность и инициативность

- Знание базовых программ MS Office, умение работать с Google-документами, таблицами (опыт работы с 1С будет плюсом);

- Стремление к профессиональному и личностному росту;

- Старательность и нацеленность на результат