Секретарь

CityStaff

Условия работы

Город

Москва, м. Калужская   –   на карте

Заработная плата

от 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Современный офис территориально м. Калужская

Кофе и чай в неограниченном количестве

Официальное трудоустройство

График 52 с 9-00 до 18-00

Ключевые навыки

Обязанности

1. Осуществлять работу по организационно - техническому обеспечению офиса (заправка картриджей, вызов мастера по оргтехники, заказ комуса, воды, оплата интернета)

2. Принимать (регистрировать), отправлять корреспонденцию почтой Россией, фиксировать и передавать адресатам служебную информацию, документы.

3. Принимать и распределять телефонные звонки, фиксировать и передавать адресатам служебную информацию.

4. Составлять письма, запросы, другие документы.

5. Выполнять работу по подготовке Документов для БАНКА

6. Организовывать командировки сотрудников (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц),

7.Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды и др.).

8. Организовывать прием гостей (посетителей).

9. Работа с личными делами (ведение, хранение, учет, заполнение тк)

9. Поездки в банки, ведомства Москвы и МО. Редко

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

1. Наличие высшего образования (желательно).

2. Грамотная устная и письменная речь.

3. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).

4. Доброжелательность, стрессоустойчивость.